Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô theo quy định mới nhất 2024

Rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục bắt buộc khi mua bán ô tô giữa các tỉnh khác nhau. Bạn đang phân vân không biết có nên tự thực hiện rút hồ sơ gốc ô tô không hay nên sử dụng các dịch vụ rút hồ sơ gốc đang có trên thị trường? Thực tế việc làm này không khó như bạn nghĩ nếu như chuẩn bị kỹ càng, đầy đủ các giấy tờ có liên quan. Cùng Car Audit tìm hiểu các thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô TP.HCM nhé.

? Dịch vụ Kiểm tra & Thẩm định Ô Tô cũ Car Audit: 0909 954 661
? Dịch vụ rút hồ sơ gốc sang tên xe Ô Tô: 0936 661 160

Rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì ?

Rút hồ sơ gốc xe ô tô  là việc thực hiện các thủ tục sang tên, di chuyển ô tô sang tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương khác. Thủ tục chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán ô tô không cùng tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương.

Như vậy thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chỉ phải thực hiện khi hai bên tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc mua bán, cho tặng ô tô khác tỉnh, thành phố. Đơn giản hơn, việc rút hồ sơ gốc ô tô chỉ phải thực hiện khi mua bán ô tô khác tỉnh. (Nếu ở Tp HCM 5 huyện: Nhà Bè, Củ Chi, Bình Chánh, Hóc Môn, Cần Giờ bắt buộc phải rút hồ sơ gốc.)

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô TP.HCM

? Dịch vụ Kiểm tra & Thẩm định Ô Tô cũ Car Audit: 0909 954 661
? Dịch vụ rút hồ sơ gốc sang tên xe Ô Tô: 0936 661 160

Chuẩn bị các giấy tờ rút hồ sơ gốc xe ô tô

Đầu tiên các bạn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:

• Hợp đồng mua bán (Bản gốc) đã công chứng giữa 2 bên ở văn phòng công chứng
• Cavet xe (Bản gốc)
• 2 bộ cà số khung, số máy xe
• 2 Biển số trước/ sau
• Giấy ủy quyền (Nếu nhờ DV hoặc người thân đi làm giúp)
• Giấy xóa giải chấp (Nếu có)

Trường hợp mua bán xe bằng hợp đồng ủy quyền (mua lại của người ủy quyền) thì ghi thêm ngay chỗ ký tên “Người được ủy quyền” rồi đưa cho người được ủy quyền ký.

Xem thêm: Khi bán xe ô tô chỉ làm hợp đồng ủy quyền được không?

Nộp giấy tờ rút hồ sơ gốc ô tô tại Phòng CSGT TP.HCM

? Dịch vụ Kiểm tra & Thẩm định Ô Tô cũ Car Audit: 0909 954 661
? Dịch vụ rút hồ sơ gốc sang tên xe Ô tô: 0936 661 160

Sau khi đã chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ. Bước tiếp theo về vấn đề biển số nếu bên mua ở xa,  bạn nên chạy xe về nhà/chỗ giữ xe rồi hãy tháo tháo biển số ra, tháo cả các bọc biển số linh tinh khác, chỉ để biển số. (Khi rút gốc cơ quan CA thu hồi lại biển số xe)

Sau đó, bạn đem tất cả giấy tờ đã chuẩn bị như  trên: cà vẹt xe, hợp đồng mua bán (bản chính), hợp đồng ủy quyền (bản chính), CCCD của người mua xe (phải là người có tên trên hợp đồng mua bán) đến Phòng CSGT tại địa chỉ 282 Nơ Trang Long Quận Bình Thạnh. (Nếu nhờ Dịch vụ hoặc người thân làm thì phải có thêm giấy ủy quyền cho người thân tại phòng công chứng)

Bạn nên ghim hết giấy tờ rút hồ sơ gốc và nộp vào rổ tại phòng sang tên di chuyển (chạy thẳng vào trong, nhìn góc bên trái. Chờ đến thứ tự, biển số thì ôm trên tay.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thì CSGT sẽ viết giấy hẹn 7 đến 10 ngày lấy hồ sơ gốc. Thời gian rút hồ sơ gốc xe ô tô thường chỉ có giá trị 10 ngày kể từ ngày ký nên các bạn hãy nhớ thời gian ngày lên lấy nhé! Đến ngày hẹn chỉ cần đem theo CCCD lên lấy.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu phạt nguội lỗi vi phạm giao thông mới nhất 2024

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh

Quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô trong trường hợp đối với cá nhân là người bán

Đối với trường hợp người mua xe cũ từ chủ xe là cá nhân ở tỉnh khác và người mua muốn thực hiện các thủ tục rút hồ sơ xe ô tô chuyển vùng về tỉnh mình để đăng ký sang tên đổi chủ. Để thực hiện điều này, người mua xe ô tô cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Làm hợp đồng chuyển nhượng

Hai bên làm hợp đồng chuyển nhượng mua bán, cho, tặng dưới sự xác nhận của văn phòng công chứng hoặc UBND phường, xã.

Bước 2: Tiến hành rút hồ sơ gốc ô tô

Chủ xe (người bán) hoặc người mua (khi có hợp đồng mua bán) sẽ trực tiếp đến cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô của mình 

Bước 3: Xuất trình các loại giấy tờ

CMND hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.

Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc Căn cước công dân, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).

Bước 4: Nộp các loại giấy tờ, tài liệu sau

• Hợp đồng mua bán 2 bên làm tại VPCC
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô gốc
• Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô gốc
• Biển số xe ô tô đủ 2 biển trước và sau (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến)
• Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng)
• Giấy xóa giải chấp (Nếu có)

 Bước 5: Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc

Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ. Đồng thời thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).

Bước 6: Trả hồ sơ gốc xe ô tô

• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
• Hợp đồng mua bán
• Hợp đồng ủy quyền (Nếu lúc trước xe có ủy quyền trong mua bán)

Quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô trong trường hợp đối với tổ chức là người bán

Về cơ bản các thủ tục rút hồ sơ đăng ký xe ô tô và các bước giống như trường hợp đối với cá nhân là người bán nhưng sẽ cần thêm một số giấy tờ khác, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe
• Đăng ký xe, sổ kiểm định xe ô tô gốc và biển số
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có)
• Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên  hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức (2 bản)

Một số lưu ý:

• Nếu rút hồ sơ đăng ký xe ô tô do Phòng CSGT Công an tỉnh, Tp thuộc T.W cấp (giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp) thì đến Phòng CSGT hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng 
• Thời gian từ thứ 2 – 6 hàng tuần
• Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có)
• Hiện tại từ ngày 21/5/2022, quy trình rút hồ sơ có một số thay đổi, những xe đăng ký tại TP HCM, những xe đăng ký trước ngày 21/5 thì sẽ rút hồ sơ gốc tại 282 Nơ Trang Long. Còn sau ngày 21/5/2022, Xe đăng ký ở đâu thì sẽ về đó rút. Riêng tại TP HCM thì sẽ có 5 huyện Nhà Bè, Củ Chi, Hóc Môn, Bình chánh sẽ rút tại huyện.

? Dịch vụ Kiểm tra & Thẩm định Ô Tô cũ Car Audit: 0909 954 661
? Dịch vụ rút hồ sơ gốc sang tên xe Ô Tô: 0936 661 160

Kinh nghiệm rút hồ sơ gốc xe ô tô

Theo kinh nghiệm của nhiều bác đã làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô ở TPHCM sang tên về các tỉnh, bạn nên:

• Đi sớm, nộp sớm thì sẽ về sớm vì nếu tất cả hồ sơ và giấy tờ đã đầy đủ thì CSGT sẽ thu biển và viết giấy hẹn, thời gian thường không quá 10 phút, không cần phải chờ đợi
• Đi 2 người khi nộp giấy tờ rút hồ sơ gốc, vì sân ở Đội Đăng ký xe CSGT 282 Nơ Trang Long rất rộng, để xe thoải mái vì khi đi 2 người sẽ không mất tiền gửi xe và khi bạn/người thân của bạn đang gửi xe thì bạn vào nộp hồ sơ luôn đỡ mất thời gian.
• Một điều quan trọng nữa là rút hồ sơ gốc xe ô tô hoàn toàn không mất phí nên các bác không nên nghe những tay “cò” mà hãy đi thẳng trực tiếp vào 282 để tránh mất “phí rút hồ sơ gốc xe ô tô” oan uổng.
• Theo quy định, trong vòng 30 ngày, sau khi ký hợp đồng mua bán, phải rút hồ sơ gốc, nếu không sẽ bị phạt hành chính vì chậm trễ.
• Khi nhận bộ hồ sơ gốc, không nên mở bao niêm phong.

Kinh nghiệm từ chủ xe tự đi rút hồ sơ gốc xe ô tô

Thêm một vài chia sẻ kinh nghiệm từ một bác bán xe đã thực hiện thủ tục rút hồ sơ sang tên xe ô tô cho các bạn tham khảo. Lời chia sẻ của bác chủ xe:

“Xe tôi biển HCM và bán về Quảng Nam. Tôi là người bán xe và đi rút hồ sơ gốc xe của mình

• Ra công chứng hợp đồng mua bán, người bán cần: CMND, hộ khẩu, giấy kết hôn (vợ chồng), người mua cần chuẩn bị: CMND, hộ khẩu. 
• Nếu người bán muốn rút hồ sơ gốc xe: chuẩn bị 1 bản hợp đồng mua bán+ Cà vẹt xe + CMND + Biển xe trước, sau
• Nếu người mua muốn rút hồ sơ gốc xe: chuẩn bị 1 bản hợp đồng mua bán+ Cà vẹt xe + CMND + Giấy ủy quyền + Biển xe trước, sau (Trong trường hợp này, người mua muốn rút hồ sơ gốc xe cần làm 1 tờ ủy quyền từ người bán sang người mua)
• Đến Nơ Trang Long. Nộp quầy số 6 những giấy tờ chuẩn bị nộp vô rổ. Khi cán bộ kiểm tra, thì báo cần biển số tạm. Cán bộ đưa lại hồ sơ và kêu đi đóng phí mua biển số tạm quầy 1 nộp 100k.

Sau khi có phiếu thu, quay lại nộp cho cán bộ, và nhận phiếu hẹn 7 ngày sau lên nhận hồ sơ gốc và biển số tạm.”

Nếu đã nộp biển số xe thì đem xe về tỉnh như thế nào nếu không có biển số ?

Bác chủ xe chia sẻ: “Bắt buộc nộp biển số xe trước và sau khi làm thủ tục rút hồ sơ. Cho nên xe sẽ không được di chuyển khi không có biển số trong vòng 7 ngày. Tôi phải để người bán chạy xe về Quảng Nam và gửi lại cà vẹt + biển số vào bằng bưu điện. Khi nào nhận hồ sơ gốc và biển số tạm tôi chuyển ra lại cho người bán. Biển số tạm được cấp cùng với hồ sơ gốc trả về được sử dụng 30 ngày, không phải lúc nộp hồ sơ.”

Thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô cũ dễ dàng hơn cùng Car Audit

Bạn đang muốn mua xe cũ nhưng các thủ tục sang tên, rút hồ sơ gốc quá phức tạp ? Bạn kín lịch không có thời gian rảnh để tự mình thực hiện các thủ tục, giấy tờ mua bán xe cũ ? Hãy đồng hành cùng dịch vụ Car Audit. 

Bên cạnh cung cấp dịch vụ kiểm tra và thẩm định ô tô cũ, Car Audit còn cung cấp dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô cũ, sang tên xe ô tô TP.HCM. Nếu bạn không am hiểu quy trình, giấy tờ sang tên ô tô cũ hoặc không có thời gian đi thực hiện các thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi, Car Audit sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề của bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục rút hồ sơ gốc, sang tên xe cũ, chúng tôi tự tin mang lại cho khách hàng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhất. 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Hotline/Zalo: 0936 661 160

Hy vọng những thông tin hướng dẫn về thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô sẽ giúp ích cho quý độc giả dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

Mời quý đọc giả LIKE và FOLLOW trang facebook Car Audit để cập nhật được những thông tin mới nhất.