Rút hồ sơ gốc xe ô tô theo quy định cập nhật từ Car Audit [03/2024]

Theo quy định mới từ ngày 01/08/2020, khi thực hiện các thủ tục sang tên xe khác tỉnh hoặc thành phố, chủ sở hữu sẽ phải giao nộp bộ hồ sơ gốc xe ô tô để hợp pháp hóa quá trình mua bán. Do đó, việc rút hồ sơ gốc xe ô tô là điều cần phải thực hiện. Để tiết kiệm thời gian, hai bên mua bán nên hiểu rõ các bước quy trình giúp việc mua bán xe diễn ra thuận tiện hơn.

? Dịch vụ Kiểm tra & Thẩm định Ô Tô cũ Car Audit: 0909 954 661
? Dịch vụ rút hồ sơ gốc sang tên xe Ô Tô: 0936 661 160

Rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?

Rút hồ sơ gốc ô tô là một trình tự, thủ tục phải thực hiện trong việc mua bán ô tô, sang tên đổi chủ khác tỉnh. Bộ hồ sơ gốc này được lấy tại cục cảnh sát giao thông. Toàn bộ thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô đều được quy định tại Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 01/08/2020 của Bộ Công an quy định về sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. 

Hay nói cách khác rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh là quá trình bắt buộc khi chúng ta tiến hành việc sang tên đổi chủ xe ô tô khác tỉnh, khi có bộ hồ sơ gốc thì chúng ta có thể đi nộp thuế và làm các thủ tục mua bán xe cũ đúng quy định.

Tại sao phải rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh?

Hiện nay, mua bán xe ô tô là một trong những giao dịch khá phổ biến trong xã hội. Và tất nhiên, với bất kỳ một cá nhân nào khi mua xe ô tô cũ cũng muốn danh chính ngôn thuận đứng tên sở hữu chiếc xe của mình. Trường hợp mua ô tô cũ tại một tỉnh, thành phố khác thì chủ phương tiện (người bán) phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô khác tỉnh.

Có thể nói, sang tên đổi chủ khác tỉnh, thành phố thì cần phải có hồ sơ gốc xe ô tô thì mới có thể sang tên đổi chủ được. Để thực hiện được thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh thì trước hết bên mua và bên chuyển nhượng phương tiện phải thống nhất, thỏa thuận với nhau về giao dịch dân sự theo mong muốn của hai bên như mua bán, tặng cho, thừa kế… Giao dịch này phải đáp ứng điều kiện có hiệu lực của Bộ luật dân sự về mặt nội dung, hình thức và ý chí của hai bên.

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh

? Dịch vụ Kiểm tra & Thẩm định Ô Tô cũ Car Audit: 0909 954 661
? Dịch vụ rút hồ sơ gốc sang tên xe Ô tô: 0936 661 160

Trường hợp đối với cá nhân là người bán

Đối với trường hợp người mua xe cũ từ chủ xe là cá nhân ở tỉnh khác và người mua muốn rút hồ sơ gốc về tỉnh mình để đăng ký sang tên đổi chủ. Để thực hiện điều này, người mua xe ô tô cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Hai bên làm hợp đồng mua bán dưới sự xác nhận của văn phòng công chứng hoặc UBND phường, xã.

Bước 2: Chủ xe (người bán) hoặc người mua (đã có hợp đồng mua bán) sẽ trực tiếp đến cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô của mình 

Bước 3: Xuất trình các loại giấy tờ sau

Căn cước công dân hoặc CMND , sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.

Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc Căn cước công dân, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).

Bước 4: Nộp các loại giấy tờ, tài liệu sau

• Hợp đồng mua bán đã công chứng, xác thực trong quá trình mua bán giữa 2 bên tại văn phòng công chứng (Lưu ý hợp đồng mua bán này có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày ký. Nếu quá 30 ngày sẽ bị phạt rút trễ hạn). Nếu hợp đồng mua bán quá hạn đối với cá nhân đóng phạt tầm 3.000.000đ, với công ty 6.000.000đ 
• Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô gốc
• Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô gốc (Cầm theo không cần nộp vào)
• Biển số xe ô tô đủ 2 biển trước và sau (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến)
• Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng)
• 2 bản số khung, số máy
• Giấy xóa giải chấp (Nếu có)

Bước 5: Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc

Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.

Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).

Bước 6: Trả hồ sơ gốc gồm có

• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe
• Hợp đồng mua bán
• Hợp đồng ủy quyền (Nếu xe trước đó có ủy quyền trong mua bán)

Trường hợp đối với tổ chức là người bán

Về cơ bản các thủ tục tư vấn xe và các bước giống như trường hợp đối với cá nhân là người bán nhưng sẽ cần thêm một số giấy tờ khác, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe
• Đăng ký xe, sổ kiểm định xe ô tô gốc và biển số
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có)
• Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên  hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức (2 bản)

Một số lưu ý:

• Nếu rút hồ sơ đăng ký xe ô tô do Phòng CSGT Công an tỉnh, Tp thuộc T.W cấp (giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp) thì đến Phòng CSGT hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng
• Hiện tại từ ngày 21/5/2022, quy trình rút hồ sơ có một số thay đổi, những xe đăng ký tại TP HCM, những xe đăng ký trước ngày 21/5 thì sẽ rút hồ sơ gốc tại 282 Nơ Trang Long. Còn sau ngày 21/5/2022, Xe đăng ký ở đâu thì sẽ về đó rút. Riêng tại TP HCM thì sẽ có 5 huyện Nhà Bè, Củ Chi, Hóc Môn, Bình chánh sẽ rút tại huyện.
• Thời gian từ thứ 2 – sáng thứ 7 hàng tuần
• Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có)

Lệ phí và địa điểm rút hồ sơ gốc xe ô tô

? Dịch vụ Kiểm tra & Thẩm định Ô Tô cũ Car Audit: 0909 954 661
? Dịch vụ rút hồ sơ gốc sang tên xe Ô tô: 0936 661 160

Lệ phí rút hồ sơ gốc xe ô tô

Theo thông tư số 58/2020/TT-BCA đã quy định, việc rút hồ sơ gốc sẽ không yêu cầu chủ phương tiện phải thanh toán bất kỳ khoản phí nào. Khi đi rút hồ sơ gốc, chủ xe chỉ cần mang đầy đủ giấy tờ như đã yêu cầu. Từ đó, cơ quan công an sẽ nhận hồ sơ và đưa lại lịch hẹn đến lấy hồ sơ gốc. Tính từ ngày hồ sơ được phê duyệt, chủ sở hữu chờ khoảng 2 ngày sau đó để hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.

Địa điểm thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

Căn cứ vào quy định tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BTC, những cơ quan đủ thẩm quyền tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô bao gồm Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Như vậy, bên mua sẽ cần phải đến Phòng cảnh sát giao thông công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đã từng làm giấy chứng nhận đăng ký trước đây để làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô.

Các lưu ý khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

Mua xe cùng tỉnh có cần rút hồ sơ gốc không ?

Căn cứ theo Điểm g Khoản 1 Điều 10 quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ chuyển quyền sở hữu xe cần phải có giấy công chứng việc bán, cho, tặng phương tiện của cá nhân. Đối với những trường hợp hai bên mua bán cùng thuộc chung một phạm vi tỉnh hoặc thành phố, chủ xe không cần phải rút hồ sơ gốc xe. Tuy nhiên, nếu khác tỉnh, thành phố hay thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức và cá nhân sẽ phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô.

Lưu ý khi rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh

• Về nơi nộp giấy tờ: Nếu rút hồ sơ gốc ô tô khác tỉnh sẽ do Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, Thành phố thuộc Trung ương cấp.
• Thời gian nộp: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
• Khi làm hợp đồng bán xe tại phòng Công chứng thì chủ xe (người bán xe) nên làm giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh cho người mua xe luôn.
• Không cần phải mang xe đến cơ quan công an, chỉ cần nộp biển số.
• Bản cà số khung, số máy để dán vào tờ khai phải rõ chữ và số. Nếu mờ sẽ không tiếp nhận hồ sơ và phải cà lại.
• Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có).

Không có hồ sơ gốc có đăng ký sang tên đổi chủ được không?

Trường hợp sang tên đổi chủ cùng tỉnh khi không có hồ sơ gốc

Đối với trường hợp sang tên đổi chủ trong tỉnh khi không có hồ sơ gốc được nói rõ trong Điều 11 Thông tư 15/2014/TT-BCA:

“Điều 11. Đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:
2. a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. b) Giấy chứng nhận đăng ký xe.
4. c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.
5. d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.
6. Đăng ký sang tên thì giữ nguyên biển số cũ (trừ biển loại 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 5 số theo quy định) và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới.”

Như vậy, khi sang tên đổi chủ trong cùng một tỉnh, thành phố thì không cần hồ sơ gốc vẫn có thể sang tên xe được.

Trường hợp sang tên đổi chủ khác tỉnh khi không có hồ sơ gốc

Đối với trường hợp sang tên đổi chủ khác tỉnh, thành phố: được quy định rõ ở Điều 13 Thông tư số 15/2014/TT-BCA.

“Điều 13. Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến

1. Chủ xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:
2. a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
3. b) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.
4. c) Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.
5. d) Hồ sơ gốc của xe theo quy định.”

Như vậy, sang tên đổi chủ khác tỉnh, thành phố thì cần phải có hồ sơ gốc thì mới có thể sang tên đổi chủ được.

Xem thêm: Thủ tục sang tên xe ô tô và lệ phí sang tên đổi chủ mới nhất 2023

Thực hiện các thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô cùng Car Audit

Bạn đang muốn mua xe cũ nhưng các thủ tục sang tên, rút hồ sơ gốc quá phức tạp ? Bạn kín lịch không có thời gian rảnh để tự mình thực hiện các thủ tục, giấy tờ mua bán xe cũ ? Hãy đồng hành cùng dịch vụ Car Audit. 

Bên cạnh cung cấp dịch vụ kiểm tra và thẩm định ô tô cũ, Car Audit còn cung cấp dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô cũ, sang tên xe ô tô TP.HCM. Nếu bạn không am hiểu quy trình, giấy tờ sang tên ô tô cũ hoặc không có thời gian đi thực hiện các thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô cũ thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi, Car Audit sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề của bạn. Ở đây chúng tôi cung cấp:

• Dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô ở TPHCM
• Dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô ở Hà Nội
• Dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô ở Tỉnh khác

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục rút hồ sơ gốc, sang tên xe cũ, chúng tôi tự tin mang lại cho khách hàng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhất. 

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Hotline/Zalo: 0936 661 160

Hy vọng những thông tin hướng dẫn về thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô sẽ giúp ích cho quý độc giả dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.

Mời quý đọc giả LIKE và FOLLOW trang Facebook Car Audit để cập nhật được những thông tin mới nhất.